DOKUMENT 1

 

REGULAMIN UCZESTNICTWA W WYDARZENIU 48h AI Film Challenge 

 

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem Wydarzenia”, określa zasady udziału, przebywania na terenie Organizatora, bezpieczeństwa, organizacji, rejestracji, dokumentacji oraz korzystania z przestrzeni udostępnionych uczestnikom podczas wydarzenia pod nazwą „48h AI Film Challenge", zwanego dalej „Wydarzeniem”.
2. Organizatorem Wydarzenia jest Warszawska Szkoła Filmowa z siedzibą w Warszawie, przy ul. Gen. J. Zajączka 7, 01-518 Warszawa, wpisana do rejestru uczelni niepublicznych i związków uczelni niepublicznych pod liczbą porządkową wpisu ‘371’, NIP 5252517828 REGON 145821227 reprezentowana przez Michała Kujawę - Prorektora ds. Strategii i Rozwoju, zwana dalej „Organizatorem”.
3. Wydarzenie odbywa się w dniach od 29 maja 2026 r. do 31 maja 2026 r. na terenie Warszawskiej Szkoły Filmowej przy ul. Gen. Zajączka 7 w Warszawie.
4. Wydarzenie ma charakter stacjonarny. Udział online nie jest przewidziany, chyba że Organizator postanowi inaczej w odrębnym komunikacie.
5. Wydarzenie jest jamem filmowo-technologicznym poświęconym tworzeniu krótkich form audiowizualnych z wykorzystaniem narzędzi sztucznej inteligencji, filmu, obrazu, dźwięku, narracji i nowych technologii.
6. Wydarzenie obejmuje w szczególności: a) rejestrację uczestników; b) oficjalne rozpoczęcie; c) prezentacje narzędzi i partnerów; d) pracę uczestników nad projektami; e) korzystanie z wyznaczonych przestrzeni pracy, odpoczynku i cateringu; f) zgłaszanie prac konkursowych; g) obrady jury; h) prezentację wybranych prac, ogłoszenie wyników i zakończenie Wydarzenia.
7. Wydarzenie jest organizowane jako wydarzenie zamknięte, przeznaczone dla osób zakwalifikowanych przez Organizatora, osób zaproszonych przez Organizatora, członków jury, partnerów, obsługi, wolontariuszy oraz osób wskazanych przez Organizatora.
8. Organizator przewiduje udział do około 70 uczestników. W przypadku zmiany liczby uczestników, formuły wydarzenia lub dopuszczenia szerszej publiczności Organizator dokona ponownej oceny wymogów organizacyjnych i bezpieczeństwa.
9. Z uwagi na planowaną liczbę uczestników oraz zamknięty charakter Wydarzenia Organizator przyjmuje, że Wydarzenie nie jest imprezą masową w rozumieniu przepisów ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych. W przypadku istotnej zmiany liczby uczestników, charakteru Wydarzenia albo sposobu udostępnienia go publiczności Organizator może zmienić formułę Wydarzenia albo wprowadzić dodatkowe zasady bezpieczeństwa.
10. Uczestnictwo w Wydarzeniu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu Wydarzenia oraz zobowiązanie do przestrzegania poleceń organizacyjnych osób działających w imieniu Organizatora.
11. Udział w części konkursowej Wydarzenia regulowany jest odrębnym dokumentem: „Regulamin Konkursu 48h AI Film Challenge”.

§ 2. Definicje

Na potrzeby niniejszego Regulaminu Wydarzenia przyjmuje się następujące definicje:

1. Wydarzenie — „48h AI Film Challenge" organizowany w dniach 29–31 maja 2026 r. na terenie Warszawskiej Szkoły Filmowej.
2. Organizator — Warszawska Szkoła Filmowa z siedzibą przy ul. Gen. Zajączka 7, 01-518 Warszawa.
3. Uczestnik — osoba fizyczna zakwalifikowana do udziału w Wydarzeniu, która dokonała zgłoszenia, otrzymała potwierdzenie udziału od Organizatora i zaakceptowała Regulamin Wydarzenia.
4. Partner — podmiot współpracujący z Organizatorem przy Wydarzeniu, w szczególności fundator nagrody, dostawca narzędzi, patron, partner technologiczny, medialny, edukacyjny albo promocyjny.
5. Obsługa Wydarzenia — osoby wskazane przez Organizatora do organizacji, obsługi, zabezpieczenia, rejestracji, komunikacji, techniki, sprzątania, dokumentacji foto/wideo, cateringu lub nadzoru nad Wydarzeniem.
6. Przestrzenie Wydarzenia — sale, korytarze, patio, studio, kino, pomieszczenia socjalne, przestrzenie pracy, odpoczynku, snu i cateringu udostępnione Uczestnikom przez Organizatora.
7. Identyfikator — opaska, plakietka, identyfikator lub inny znak wydany Uczestnikowi przez Organizatora, potwierdzający prawo do przebywania na terenie Wydarzenia.
8. Regulamin Konkursu — odrębny dokument określający zasady części konkursowej Wydarzenia.

§ 3. Warunki udziału w Wydarzeniu

1. Udział w Wydarzeniu jest dobrowolny i bezpłatny.
2. W Wydarzeniu mogą uczestniczyć osoby, które: a) dokonały zgłoszenia poprzez formularz udostępniony przez Organizatora;
   b) otrzymały potwierdzenie zakwalifikowania do udziału;
   c) potwierdziły obecność w sposób wskazany przez Organizatora, w szczególności mailowo lub przez formularz potwierdzający;
   d) zaakceptowały Regulamin Wydarzenia;
   e) zaakceptowały Regulamin Konkursu, jeżeli biorą udział w części konkursowej;
   f) podały dane niezbędne do organizacji Wydarzenia.
3. Organizator może ograniczyć liczbę Uczestników. W przypadku większej liczby zgłoszeń niż dostępna liczba miejsc Organizator może zastosować kolejność zgłoszeń, selekcję merytoryczną, potwierdzenie obecności lub inne kryteria wskazane w komunikacji z kandydatami.
4. Samo wysłanie formularza zgłoszeniowego nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do Wydarzenia. Udział w Wydarzeniu wymaga potwierdzenia ze strony Organizatora.
5. Organizator może odmówić udziału osobie, która: a) nie dokonała wymaganej rejestracji;
   b) nie została zakwalifikowana;
   c) nie potwierdziła obecności w terminie;
   d) nie zaakceptowała wymaganych dokumentów;
   e) podała nieprawdziwe dane;
   f) naruszyła zasady Wydarzenia albo zasady bezpieczeństwa;
   g) swoim zachowaniem może stwarzać zagrożenie dla innych osób, mienia lub porządku Wydarzenia.
6. W Wydarzeniu mogą uczestniczyć wyłącznie osoby, które ukończyły 18 lat.
7. Uczestnik zobowiązany jest do posiadania przy sobie dokumentu umożliwiającego potwierdzenie tożsamości.

§ 4. Rejestracja i wejście na teren Wydarzenia

1. Rejestracja Uczestników odbędzie się w piątek 29 maja 2026 r. w godzinach 16:00–17:00, chyba że Organizator wskaże inną godzinę.
2. Podczas rejestracji Uczestnik może zostać poproszony o: a) podanie imienia i nazwiska;
   b) potwierdzenie tożsamości;
   c) potwierdzenie obecności na liście Uczestników;
   d) podpisanie listy obecności;
   e) okazanie potwierdzenia kwalifikacji lub maila od Organizatora;
   f) akceptację Regulaminu Wydarzenia i Regulaminu Konkursu;
   g) złożenie wymaganych zgód lub oświadczeń;
   h) odebranie identyfikatora, opaski albo innego oznaczenia.
3. Po zakończeniu rejestracji Uczestnik otrzyma informacje organizacyjne dotyczące w szczególności: a) przestrzeni pracy;
   b) przestrzeni odpoczynku;
   c) przestrzeni cateringu;
   d) toalet;
   e) zasad korzystania z Wi-Fi;
   f) kanału komunikacji, w szczególności Discorda;
   g) zasad zgłaszania problemów;
   h) kontaktu do osoby dyżurnej;
   i) zasad bezpieczeństwa;
   j) harmonogramu Wydarzenia.
4. Uczestnik zobowiązany jest do noszenia identyfikatora lub opaski przez cały czas przebywania na terenie Wydarzenia, jeżeli Organizator tego wymaga.
5. Organizator może odmówić wejścia lub nakazać opuszczenie terenu Wydarzenia osobie, która nie posiada identyfikatora, nie znajduje się na liście Uczestników lub narusza zasady Regulaminu Wydarzenia.

§ 5. Harmonogram Wydarzenia

1. Ramowy harmonogram Wydarzenia jest następujący:

Piątek, 29 maja 2026 r.
16:00–17:00 — rejestracja Uczestników;
17:00 — oficjalne rozpoczęcie Wydarzenia;
17:30–około 21:00 — prezentacje narzędzi, partnerów i zasad pracy;
około 19:00 — posiłek;
od około 21:00 — praca Uczestników nad projektami.

Sobota, 30 maja 2026 r.
cały dzień — praca nad projektami;
około 10:00 — pierwszy posiłek;
około 15:00 — drugi posiłek;
około 20:00 — trzeci posiłek;
cały dzień — dostęp do przestrzeni socjalnej, zgodnie z możliwościami Organizatora.

Niedziela, 31 maja 2026 r.
10:00 — posiłek;
12:00 — ostateczny termin zgłoszenia prac konkursowych;
12:00–13:30 — obrady jury;
14:00 — ogłoszenie wyników i zakończenie Wydarzenia.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu z przyczyn organizacyjnych, technicznych, bezpieczeństwa lub niezależnych od Organizatora.
3. Zmiany harmonogramu będą ogłaszane Uczestnikom w sposób zwyczajowo przyjęty podczas Wydarzenia, w szczególności ustnie, mailowo, przez Discord albo przez komunikaty w miejscu Wydarzenia.

§ 6. Przestrzenie Wydarzenia

1. Organizator udostępni Uczestnikom wybrane przestrzenie znajdujące się na terenie Warszawskiej Szkoły Filmowej.
2. Przestrzenie Wydarzenia mogą obejmować w szczególności: a) Patio — przestrzeń inauguracji, prezentacji, pracy wspólnej i komunikacji;
   b) Lab 2 — przestrzeń dodatkowej pracy, chilloutu albo izolacji;
   c) Studio 1 — przestrzeń odpoczynku lub snu;
   d) Studio 2 — przestrzeń cateringu albo jadalnia;
   e) salę wykładową 2 — przestrzeń odpoczynku albo dodatkowa przestrzeń pracy;
   f) Gabinet Kanclerza albo inną wskazaną salę — przestrzeń obrad jury;
   g) Kino Elektronik albo inną salę finałową — przestrzeń prezentacji, ogłoszenia wyników i zakończenia Wydarzenia.
3. Ostateczny wykaz przestrzeni dostępnych dla Uczestników zostanie przekazany przed rozpoczęciem Wydarzenia albo podczas rejestracji.
4. Uczestnicy mogą przebywać wyłącznie w przestrzeniach wskazanych przez Organizatora.
5. Zabrania się wchodzenia do pomieszczeń nieudostępnionych Uczestnikom, pomieszczeń technicznych, biurowych, magazynowych, dydaktycznych, kinowych, zaplecza projekcyjnego i innych miejsc oznaczonych jako niedostępne.
6. Organizator może wyłączyć wybrane pomieszczenia z użytkowania w każdym czasie, jeżeli jest to uzasadnione względami bezpieczeństwa, technicznymi, organizacyjnymi albo porządkowymi.
7. Uczestnik zobowiązany jest do korzystania z przestrzeni Wydarzenia zgodnie z ich przeznaczeniem, zasadami bezpieczeństwa oraz poleceniami Organizatora.

§ 7. Zasady pracy, odpoczynku i nocowania

1. Wydarzenie może obejmować możliwość całodobowego przebywania Uczestników na terenie Organizatora w czasie trwania Wydarzenia, o ile Organizator potwierdzi taką możliwość.
2. Uczestnicy mogą pracować nad projektami w wyznaczonych przestrzeniach pracy.
3. Organizator może wyznaczyć odrębne przestrzenie odpoczynku lub snu. Korzystanie z tych przestrzeni jest możliwe wyłącznie zgodnie z instrukcjami Organizatora.
4. Uczestnicy korzystający z przestrzeni odpoczynku lub snu zobowiązani są do posiadania własnego śpiwora, karimaty, poduszki, koca albo innych rzeczy osobistych, jeżeli Organizator nie postanowi inaczej.
5. Organizator nie zapewnia standardu noclegu hotelowego. Przestrzenie odpoczynku mają charakter tymczasowy i są udostępniane wyłącznie na potrzeby Wydarzenia.
6. Zabrania się: a) blokowania przejść ewakuacyjnych;
   b) spania w korytarzach, na schodach, przy drzwiach ewakuacyjnych albo w miejscach nieprzeznaczonych do odpoczynku;
   c) używania otwartego ognia, świec, kadzideł, kuchenek turystycznych, grzałek, farelek i innych urządzeń mogących stworzyć zagrożenie pożarowe;
   d) samowolnego przestawiania mebli, sprzętu technicznego albo elementów wyposażenia;
   e) korzystania z pomieszczeń wyłączonych z Wydarzenia.
7. Organizator może wprowadzić zasady ciszy, ograniczenia hałasu albo godziny odpoczynku w wybranych przestrzeniach.
8. Uczestnik zobowiązany jest do zachowania porządku w miejscu pracy i odpoczynku oraz do usunięcia swoich rzeczy po zakończeniu Wydarzenia.

§ 8. Zasady bezpieczeństwa i porządku

1. Uczestnik zobowiązany jest do zachowania zgodnego z prawem, zasadami współżycia społecznego, dobrymi obyczajami oraz zasadami bezpieczeństwa obowiązującymi na terenie Wydarzenia.
2. Na terenie Wydarzenia obowiązuje bezwzględny zakaz: a) wnoszenia, posiadania, spożywania alkoholu;
   b) wnoszenia, posiadania, używania albo pozostawania pod wpływem narkotyków, dopalaczy lub innych substancji psychoaktywnych;
   c) wnoszenia przedmiotów niebezpiecznych, broni, materiałów pirotechnicznych, łatwopalnych, żrących, toksycznych albo mogących zagrażać bezpieczeństwu;
   d) palenia tytoniu, papierosów elektronicznych i podgrzewaczy tytoniu poza miejscami wyznaczonymi;
   e) zachowań agresywnych, przemocowych, dyskryminacyjnych, naruszających godność lub bezpieczeństwo innych osób;
   f) niszczenia mienia Organizatora, Partnerów, Uczestników lub osób trzecich;
   g) utrudniania pracy obsłudze, technice, ochronie, jury, partnerom albo innym Uczestnikom;
   h) zakłócania przebiegu Wydarzenia.
3. W przypadku złego samopoczucia, wypadku, zagrożenia, awarii, sytuacji konfliktowej albo naruszenia bezpieczeństwa Uczestnik powinien niezwłocznie poinformować osobę dyżurną, obsługę Wydarzenia albo ochronę.
4. Organizator może zapewnić obecność ochrony, osoby dyżurnej, osoby technicznej, osoby odpowiedzialnej za produkcję, a także apteczkę lub wsparcie medyczne.
5. Organizator może wezwać odpowiednie służby, w tym pogotowie ratunkowe, policję, straż pożarną albo ochronę, jeżeli wymaga tego sytuacja.
6. Naruszenie zasad bezpieczeństwa może skutkować upomnieniem, wykluczeniem z udziału w Wydarzeniu, dyskwalifikacją w części konkursowej, usunięciem z terenu Wydarzenia oraz dochodzeniem roszczeń odszkodowawczych.

§ 9. Korzystanie ze sprzętu, zasilania i Wi-Fi

1. Uczestnicy pracują na własnym sprzęcie komputerowym, audiowizualnym, mobilnym i innym, chyba że Organizator postanowi inaczej.
2. Organizator nie zapewnia Uczestnikom komputerów, kamer, mikrofonów, ładowarek, przejściówek, kart pamięci, dysków ani innego sprzętu, chyba że zostanie to wyraźnie wskazane w komunikacie organizacyjnym.
3. Organizator może udostępnić Uczestnikom: a) Wi-Fi;
   b) przestrzeń pracy;
   c) stoły i krzesła;
   d) podstawowe zasilanie;
   e) przedłużacze albo listwy zasilające, w miarę dostępności.
4. Uczestnik korzysta ze sprzętu własnego na własną odpowiedzialność.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utratę, kradzież, uszkodzenie, awarię, zniszczenie, zalanie, przypadkową utratę danych lub inne szkody dotyczące sprzętu i rzeczy osobistych Uczestnika, chyba że szkoda została wyrządzona z winy umyślnej Organizatora.
6. Uczestnik zobowiązany jest do zabezpieczenia własnego sprzętu i danych, w szczególności przez wykonywanie kopii zapasowych.
7. Zabrania się: a) przeciążania instalacji elektrycznej;
   b) samowolnego rozłączania urządzeń Organizatora;
   c) przepinania kabli technicznych bez zgody obsługi;
   d) blokowania przejść kablami;
   e) ingerowania w infrastrukturę IT Organizatora;
   f) używania sieci Wi-Fi w sposób sprzeczny z prawem, regulaminami usług albo dobrymi obyczajami.
8. Organizator nie gwarantuje nieprzerwanego dostępu do Wi-Fi, narzędzi internetowych, zewnętrznych platform AI ani usług partnerów.
9. Awaria Wi-Fi, brak dostępu do narzędzia zewnętrznego albo ograniczenie techniczne nie stanowi podstawy do roszczeń wobec Organizatora, chyba że Organizator wyraźnie postanowi inaczej.

§ 10. Catering i zaplecze socjalne

1. Organizator planuje zapewnić Uczestnikom catering w zakresie wskazanym w komunikacji organizacyjnej.
2. Ramowo Organizator przewiduje: a) posiłek w piątek;
   b) trzy posiłki w sobotę;
   c) posiłek w niedzielę;
   d) dostęp do wody, kawy, przekąsek w przestrzeni socjalnej, w miarę możliwości organizacyjnych.
3. Godziny posiłków mogą ulec zmianie z przyczyn organizacyjnych, technicznych albo niezależnych od Organizatora.
4. Catering przeznaczony jest dla Uczestników, obsługi, jury, partnerów i osób wskazanych przez Organizatora.
5. Uczestnik mający alergie, nietolerancje pokarmowe albo szczególne wymagania zdrowotne powinien samodzielnie zadbać o bezpieczeństwo żywieniowe.
6. Uczestnik zobowiązany jest do utrzymywania porządku w przestrzeniach cateringu i wyrzucania odpadów do wyznaczonych pojemników.

§ 11. Dokumentacja foto/wideo, wizerunek, głos i wypowiedzi

1. Organizator informuje, że przebieg Wydarzenia może być dokumentowany fotograficznie, filmowo i dźwiękowo w celach dokumentacyjnych, informacyjnych, promocyjnych, rekrutacyjnych, edukacyjnych, archiwalnych i sprawozdawczych Organizatora.
2. Dokumentacja może obejmować w szczególności zdjęcia, nagrania wideo, nagrania dźwiękowe, relacje w social mediach, materiały typu backstage, wypowiedzi Uczestników, prezentacje prac, wręczenie nagród i materiały podsumowujące Wydarzenie.
3. Rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika w ujęciach indywidualnych, bliskich, wypowiedziach, wywiadach, rolkach, materiałach promocyjnych albo rekrutacyjnych wymaga złożenia przez Uczestnika odrębnej zgody, zgodnie z załącznikiem do niniejszego pakietu dokumentów.
4. Uczestnik, który nie chce być utrwalany w ujęciach indywidualnych albo promocyjnych, powinien poinformować o tym Organizatora podczas rejestracji. Organizator może zastosować oznaczenie organizacyjne, np. informację na liście produkcyjnej, lecz nie gwarantuje całkowitego uniknięcia utrwalenia Uczestnika w ujęciach zbiorowych, sytuacyjnych lub stanowiących szczegół całości wydarzenia.
5. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że w przestrzeniach Wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania obejmujące większe grupy osób, publiczne wystąpienia, prezentacje i przebieg Wydarzenia.
6. Szczegółowe zasady zgody na wykorzystanie wizerunku, głosu, wypowiedzi i artystycznego wykonania określa załącznik „Zgoda na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku, głosu, wypowiedzi i materiałów z udziałem Uczestnika”.

§ 12. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Warszawska Szkoła Filmowa z siedzibą przy ul. Gen. Zajączka 7, 01-518 Warszawa
2. Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem siedziby Organizatora oraz pod adresem e-mail:info@szkolafilmowa.pl
3. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@szkolafilmowa.pl albo innym adresem wskazanym przez Organizatora.
4. Dane osobowe będą przetwarzane w szczególności w celu: a) przyjmowania zgłoszeń;
   b) kwalifikowania Uczestników;
   c) kontaktu organizacyjnego;
   d) przygotowania list obecności;
   e) zapewnienia bezpieczeństwa i porządku;
   f) obsługi Wydarzenia;
   g) obsługi części konkursowej;
   h) wydania nagród;
   i) realizacji obowiązków podatkowych, księgowych i prawnych;
   j) dokumentacji Wydarzenia;
   k) dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
   l) działań informacyjnych, promocyjnych i rekrutacyjnych Organizatora — w zakresie zgodnym z prawem i udzielonymi zgodami.
5. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawiera załącznik „Klauzula informacyjna RODO dla Uczestników „48h AI Film Challenge".
6. Uczestnik zobowiązany jest do podania danych prawdziwych, aktualnych i niezbędnych do udziału w Wydarzeniu.
7. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Wydarzeniu w zakresie danych wymaganych do rejestracji i organizacji Wydarzenia.
8. W przypadku nagród fundowanych przez Partnerów przekazanie danych zwycięzcy Partnerowi nastąpi wyłącznie w zakresie niezbędnym do wydania lub obsługi nagrody i na podstawie właściwej podstawy prawnej, w szczególności zgody zwycięzcy albo innej podstawy wskazanej w klauzuli informacyjnej.

§ 13. Komunikacja z Uczestnikami

1. Organizator może komunikować się z Uczestnikami za pośrednictwem: a) poczty elektronicznej;
   b) telefonu;
   c) formularzy online;
   d) Discorda;
   e) komunikatów ustnych podczas Wydarzenia;
   f) oznaczeń i informacji rozmieszczonych na terenie Wydarzenia.
2. Uczestnik zobowiązany jest do regularnego sprawdzania komunikatów organizacyjnych, w szczególności informacji dotyczących harmonogramu, zasad zgłaszania prac, deadline’ów, bezpieczeństwa i zmian organizacyjnych.
3. Uczestnik powinien założyć konta w narzędziach wskazanych przez Organizatora.
4. Korzystanie z narzędzi zewnętrznych odbywa się zgodnie z regulaminami i politykami prywatności tych narzędzi. Organizator nie odpowiada za dostępność, zasady działania, ograniczenia, awarie lub decyzje administratorów zewnętrznych platform.

§ 14. Odpowiedzialność Uczestnika

1. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za swoje działania i zaniechania podczas Wydarzenia.
2. Uczestnik odpowiada za szkody wyrządzone Organizatorowi, Partnerom, innym Uczestnikom lub osobom trzecim z własnej winy.
3. Uczestnik zobowiązuje się do naprawienia szkody albo pokrycia kosztów jej naprawy, jeżeli szkoda powstała z jego winy.
4. Uczestnik odpowiada za rzeczy osobiste, sprzęt, dokumenty, dane, pliki i materiały pozostawione na terenie Wydarzenia.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez opieki, utratę danych, awarie sprzętu Uczestnika, problemy z oprogramowaniem, utratę dostępu do kont, brak działania narzędzi AI lub usług internetowych.

§ 15. Wykluczenie z Wydarzenia

1. Organizator może wykluczyć Uczestnika z Wydarzenia w przypadku: a) naruszenia Regulaminu Wydarzenia;
   b) naruszenia Regulaminu Konkursu;
   c) naruszenia zasad bezpieczeństwa;
   d) agresji, dyskryminacji, nękania, przemocy lub zachowania naruszającego godność innych osób;
   e) pozostawania pod wpływem alkoholu albo substancji psychoaktywnych;
   f) niszczenia mienia;
   g) wchodzenia do pomieszczeń nieudostępnionych;
   h) zakłócania pracy innych Uczestników, jury, obsługi albo Organizatora;
   i) podania nieprawdziwych danych;
   j) innego zachowania zagrażającego bezpieczeństwu, porządkowi albo prawidłowemu przebiegowi Wydarzenia.
2. Wykluczenie z Wydarzenia może skutkować dyskwalifikacją pracy konkursowej Uczestnika albo zespołu, jeżeli naruszenie miało wpływ na część konkursową albo bezpieczeństwo Wydarzenia.
3. Decyzję o wykluczeniu podejmuje Organizator albo osoba przez niego upoważniona.

§ 16. Zmiany, odwołanie lub zakończenie Wydarzenia

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu, harmonogramu, programu, przestrzeni, formuły lub zasad organizacyjnych Wydarzenia z ważnych przyczyn, w szczególności organizacyjnych, technicznych, bezpieczeństwa, pogodowych, sanitarnych, prawnych lub niezależnych od Organizatora.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia z ważnych przyczyn.
3. W przypadku odwołania lub zmiany Wydarzenia Organizator poinformuje Uczestników w sposób możliwie szybki i adekwatny do sytuacji.
4. Uczestnikom nie przysługuje zwrot kosztów dojazdu, noclegu, sprzętu, utraconych korzyści ani innych wydatków poniesionych w związku z udziałem w Wydarzeniu, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.

§ 17. Postanowienia końcowe

1. Regulamin Wydarzenia jest dostępny na stronie Organizatora, w formularzu zgłoszeniowym albo w inny sposób wskazany przez Organizatora.
2. Organizator może zmienić Regulamin Wydarzenia z ważnych przyczyn. Zmiany zostaną podane do wiadomości Uczestników.
3. Zmiany Regulaminu Wydarzenia nie mogą naruszać praw nabytych Uczestników, chyba że są konieczne ze względów bezpieczeństwa, prawnych albo organizacyjnych.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem Wydarzenia zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
5. Regulamin Wydarzenia wchodzi w życie z dniem publikacji.

 

 

DOKUMENT 2

 

REGULAMIN KONKURSU „48h AI Film Challenge"

 

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem Konkursu”, określa zasady organizacji, uczestnictwa, tworzenia, zgłaszania i oceny prac konkursowych w ramach konkursu odbywającego się podczas Wydarzenia „48h AI Film Challenge"
2. Organizatorem Wydarzenia jest Warszawska Szkoła Filmowa z siedzibą w Warszawie, przy ul. Gen. J. Zajączka 7, 01-518 Warszawa, wpisana do rejestru uczelni niepublicznych i związków uczelni niepublicznych pod liczbą porządkową wpisu ‘371’, NIP 5252517828 REGON 145821227 reprezentowana przez Michała Kujawę - Prorektora ds. Strategii i Rozwoju, zwana dalej „Organizatorem”.
3. Konkurs jest częścią Wydarzenia „48h AI Film Challenge” odbywającego się w dniach 29–31 maja 2026 r. na terenie Warszawskiej Szkoły Filmowej.
4. Konkurs polega na stworzeniu przez Uczestnika albo zespół Uczestników krótkiego filmu lub innej krótkiej formy audiowizualnej z wykorzystaniem narzędzi sztucznej inteligencji, zgodnie z tematem, zasadami, ograniczeniami i kryteriami określonymi przez Organizatora.
5. Konkurs ma charakter twórczy, edukacyjny, niekomercyjny i promocyjny. Jego celem jest wspieranie kreatywnego, odpowiedzialnego i świadomego wykorzystania narzędzi AI w filmie, narracji, obrazie, dźwięku i nowych mediach.
6. Konkurs nie jest grą losową, loterią promocyjną, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani inną formą gry hazardowej. O przyznaniu nagród decyduje ocena prac konkursowych według kryteriów określonych w Regulaminie Konkursu, a nie przypadek.
7. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.
8. Uczestnik biorący udział w Konkursie zobowiązany jest do przestrzegania: a) niniejszego Regulaminu Konkursu;
   b) Regulaminu Wydarzenia;
   c) zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie Wydarzenia;
   d) regulaminów narzędzi, platform i usług, z których korzysta podczas tworzenia pracy;
   e) przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

§ 2. Definicje

Na potrzeby niniejszego Regulaminu Konkursu przyjmuje się następujące definicje:

1. Konkurs — konkurs twórczy organizowany w ramach „48h AI Film Challenge", polegający na stworzeniu krótkiego filmu lub innej krótkiej formy audiowizualnej z wykorzystaniem narzędzi AI.
2. Wydarzenie — „48h AI Film Challenge" odbywający się w dniach 29–31 maja 2026 r. na terenie Warszawskiej Szkoły Filmowej.
3. Uczestnik — osoba fizyczna zakwalifikowana do udziału w Wydarzeniu i Konkursie.
4. Zespół — grupa Uczestników tworzących wspólnie jedną Pracę Konkursową.
5. Praca Konkursowa — krótki film lub inna krótka forma audiowizualna stworzona przez Uczestnika albo Zespół podczas Konkursu, zgłoszona do oceny zgodnie z Regulaminem Konkursu.
6. AI / sztuczna inteligencja — narzędzia, systemy, modele, aplikacje albo platformy umożliwiające generowanie, przetwarzanie, modyfikowanie, skalowanie, syntezę, analizę albo wspomaganie tworzenia treści tekstowych, wizualnych, dźwiękowych, muzycznych, głosowych, wideo, narracyjnych lub produkcyjnych.
7. Narzędzia Partnerów — narzędzia wskazane przez Organizatora lub Partnerów, w szczególności ElevenLabs, Magnific albo inne narzędzia udostępnione lub rekomendowane podczas Wydarzenia.
8. Jury — osoby powołane przez Organizatora do oceny Prac Konkursowych.
9. Partner — podmiot współpracujący z Organizatorem przy Konkursie, w szczególności fundator nagrody albo dostawca narzędzi.
10. Nagroda — świadczenie rzeczowe, pieniężne, usługowe, edukacyjne, promocyjne, voucherowe, licencyjne, dostęp do narzędzia, konsultacja, zaproszenie, wyróżnienie albo inne świadczenie przyznane laureatowi Konkursu.

§ 3. Uczestnicy Konkursu

1. W Konkursie mogą uczestniczyć osoby zakwalifikowane do udziału w Wydarzeniu, które zaakceptowały Regulamin Wydarzenia i Regulamin Konkursu.
2. Uczestnik może brać udział w Konkursie indywidualnie albo w Zespole.
3. Maksymalna liczba osób w Zespole wynosi 3, chyba że Organizator postanowi inaczej.
4. Każdy Uczestnik może być członkiem tylko jednego Zespołu i może zgłosić tylko jedną Pracę Konkursową, chyba że Organizator wyraźnie dopuści inną możliwość.
5. Zespół powinien wskazać lidera, który będzie osobą kontaktową dla Organizatora w sprawach zgłoszenia, komunikacji, odbioru informacji i ewentualnego przekazania nagrody.
6. W Konkursie nie mogą brać udziału członkowie jury oraz osoby bezpośrednio odpowiedzialne za ocenę Prac Konkursowych.
7. Pracownicy, współpracownicy, studenci, uczniowie albo absolwenci Organizatora mogą brać udział w Konkursie, jeżeli Organizator nie wyłączy takiej możliwości w odrębnym komunikacie i jeżeli nie zachodzi konflikt interesów dotyczący oceny ich Pracy Konkursowej.

§ 4. Zadanie konkursowe

1. Zadaniem konkursowym jest stworzenie krótkiego filmu lub innej krótkiej formy audiowizualnej z wykorzystaniem narzędzi AI.
2. Praca Konkursowa powinna zostać przygotowana podczas trwania Konkursu, tj. od piątku 29 maja 2026 r. od godziny 17:00 do niedzieli 31 maja 2026 r. do godziny 11:59:00.
3. Organizator może ogłosić temat, hasło, kategorię, gatunek, motyw, archetyp, przedmiot obowiązkowy albo inne elementy obowiązkowe podczas oficjalnego rozpoczęcia Konkursu.
4. Praca Konkursowa powinna być zgodna z tematem i elementami obowiązkowymi ogłoszonymi przez Organizatora.
5. Praca Konkursowa powinna mieć charakter autorski i zostać stworzona przez Uczestnika albo Zespół.
6. Dopuszczalne jest korzystanie z narzędzi AI, narzędzi montażowych, graficznych, dźwiękowych, narracyjnych, muzycznych, edycyjnych, produkcyjnych i postprodukcyjnych, pod warunkiem zgodności z prawem, regulaminami tych narzędzi oraz niniejszym Regulaminem Konkursu.
7. Użycie Narzędzi Partnerów może być możliwe, lecz nie jest obowiązkowe, chyba że Organizator ogłosi odrębną kategorię dotyczącą konkretnego narzędzia.
8. Organizator może dopuścić użycie innych narzędzi AI niż Narzędzia Partnerów, pod warunkiem że Uczestnik korzysta z nich legalnie i na własną odpowiedzialność.
9. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wybór narzędzi, materiałów źródłowych, danych, promptów, modeli, muzyki, głosu, obrazu, zdjęć, elementów graficznych, materiałów wideo i innych treści wykorzystanych w Pracy Konkursowej.

§ 5. Czas pracy i deadline

1. Prace nad Pracą Konkursową mogą rozpocząć się po oficjalnym rozpoczęciu Konkursu w dniu 29 maja 2026 r., zgodnie z komunikatem Organizatora.
2. Ostateczny termin zgłoszenia Pracy Konkursowej upływa w niedzielę 31 maja 2026 r. o godzinie 12:00.
3. Prace zgłoszone po terminie nie będą oceniane przez jury i nie będą brały udziału w rywalizacji o nagrody, chyba że opóźnienie wynika z przyczyn technicznych po stronie Organizatora i Organizator postanowi inaczej.
4. Decyduje data i godzina wpływu zgłoszenia w systemie, formularzu, mailu albo innym narzędziu wskazanym przez Organizatora.
5. Organizator może zamknąć formularz zgłoszeniowy automatycznie o godzinie 12:00.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu zgłoszenia prac z ważnych przyczyn organizacyjnych, technicznych albo bezpieczeństwa, pod warunkiem poinformowania Uczestników.

§ 6. Wymagania techniczne Pracy Konkursowej

1. Szczegółowe wymagania techniczne Pracy Konkursowej zostaną przekazane Uczestnikom przed rozpoczęciem Konkursu albo podczas oficjalnego rozpoczęcia.
2. Rekomendowane wymagania techniczne do uzupełnienia przed publikacją: a) maksymalna długość filmu: [do uzupełnienia, np. 60–180 sekund];
   b) format pliku: [do uzupełnienia, np. MP4, H.264];
   c) rozdzielczość: [do uzupełnienia, np. 1920 × 1080];
   d) proporcje obrazu: [do uzupełnienia, np. 16:9];
   e) maksymalny rozmiar pliku: [do uzupełnienia];
   f) sposób dostarczenia: upload pliku albo link do pliku;
   g) nazewnictwo pliku: [do uzupełnienia];
   h) wymagane plansze tytułowe albo końcowe: [do uzupełnienia];
   i) napisy: [do uzupełnienia];
   j) język filmu: [do uzupełnienia].
3. Praca Konkursowa powinna nadawać się do odtworzenia podczas finału Wydarzenia.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości odtworzenia pliku wynikający z błędnego formatu, uszkodzonego pliku, braku dostępu do linku, błędnych uprawnień, hasła, ograniczeń transferu albo innych problemów leżących po stronie Uczestnika.
5. Organizator może wezwać Uczestnika do niezwłocznego poprawienia problemu technicznego, jeżeli czas i warunki organizacyjne na to pozwalają.

§ 7. Zgłoszenie Pracy Konkursowej

1. Praca Konkursowa musi zostać zgłoszona przez formularz, link, mail, system uploadu albo inne narzędzie wskazane przez Organizatora.
2. Formularz zgłoszenia Pracy Konkursowej powinien obejmować co najmniej: a) imię i nazwisko Uczestnika albo członków Zespołu;
   b) adres e-mail lidera Zespołu;
   c) numer telefonu lidera Zespołu;
   d) tytuł Pracy Konkursowej;
   e) długość filmu;
   f) link do pliku albo upload pliku;
   g) opis koncepcji;
   h) opis wykorzystania AI;
   i) listę użytych narzędzi AI;
   j) informację, czy użyto Narzędzi Partnerów;
   k) oświadczenie o posiadaniu praw do materiałów wykorzystanych w Pracy Konkursowej;
   l) oświadczenie o nienaruszaniu praw osób trzecich;
   m) zgodę na prezentację Pracy Konkursowej podczas finału Wydarzenia;
   n) zgodę/licencję na wykorzystanie Pracy Konkursowej przez Organizatora zgodnie z Regulaminem Konkursu;
   o) akceptację Regulaminu Konkursu;
   p) automatyczny znacznik czasu zgłoszenia.
3. Zgłoszenie Pracy Konkursowej jest równoznaczne z oświadczeniem, że Uczestnik albo Zespół zapoznał się z Regulaminem Konkursu i akceptuje jego postanowienia.
4. W przypadku pracy zespołowej lider Zespołu oświadcza, że jest uprawniony do zgłoszenia Pracy Konkursowej w imieniu wszystkich członków Zespołu i że wszyscy członkowie Zespołu akceptują Regulamin Konkursu.
5. Organizator może zażądać potwierdzenia zgód i oświadczeń przez wszystkich członków Zespołu.

§ 8. Zasady korzystania z AI i materiałów zewnętrznych

1. Uczestnik może korzystać z narzędzi AI w zakresie generowania, wspomagania, przetwarzania lub modyfikowania tekstu, obrazu, wideo, dźwięku, głosu, muzyki, efektów, postprodukcji, skryptów, storyboardów, koncepcji, stylizacji albo innych elementów Pracy Konkursowej.
2. Uczestnik zobowiązany jest korzystać z narzędzi AI w sposób zgodny z: a) prawem;
   b) regulaminami i licencjami tych narzędzi;
   c) zasadami odpowiedzialnego użycia AI;
   d) prawami osób trzecich;
   e) niniejszym Regulaminem Konkursu.
3. Uczestnik zobowiązany jest ujawnić w formularzu zgłoszeniowym, jakie narzędzia AI zostały wykorzystane przy tworzeniu Pracy Konkursowej oraz w jakim zakresie.
4. Uczestnik nie może wykorzystywać w Pracy Konkursowej: a) cudzych utworów bez uprawnienia;
   b) cudzej muzyki bez licencji;
   c) fragmentów filmów, seriali, reklam, teledysków albo nagrań bez praw;
   d) zdjęć, grafik, ilustracji albo elementów wizualnych bez praw;
   e) cudzych głosów, wizerunków, twarzy, nazwisk, pseudonimów albo podobieństw bez zgody osoby uprawnionej;
   f) znaków towarowych, logotypów albo oznaczeń marek w sposób naruszający prawa osób trzecich;
   g) danych osobowych osób trzecich bez podstawy prawnej;
   h) materiałów pozyskanych z naruszeniem prawa, regulaminów platform albo praw osób trzecich.
5. Zabronione jest tworzenie lub wykorzystywanie deepfake’ów osób realnych, syntetycznych głosów osób realnych, realistycznych wizerunków osób realnych albo materiałów sugerujących udział osoby realnej bez jej wyraźnej zgody.
6. Jeżeli Praca Konkursowa zawiera głos, wizerunek, wypowiedź, wykonanie, nagranie albo podobieństwo osoby trzeciej, Uczestnik musi posiadać odpowiednie zgody i prawa do ich wykorzystania oraz na żądanie Organizatora okazać potwierdzenie tych zgód.
7. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za legalność wykorzystanych treści, danych, materiałów, narzędzi, promptów, efektów i elementów Pracy Konkursowej.
8. Organizator nie sprawdza pełnej legalności materiałów użytych przez Uczestników i nie ponosi odpowiedzialności za naruszenia dokonane przez Uczestników.
9. Organizator może odmówić dopuszczenia Pracy Konkursowej do oceny, prezentacji lub publikacji, jeżeli poweźmie uzasadnione podejrzenie, że Praca Konkursowa narusza prawo, prawa osób trzecich, regulaminy narzędzi, dobra osobiste, dobre obyczaje albo zasady Wydarzenia.

§ 9. Treści zakazane

1. Praca Konkursowa nie może zawierać treści: a) niezgodnych z prawem;
   b) naruszających prawa lub dobra osobiste osób trzecich;
   c) pornograficznych;
   d) drastycznych, skrajnie brutalnych albo nawołujących do przemocy;
   e) wzywających do nienawiści, dyskryminacji, nietolerancji, rasizmu, ksenofobii, seksizmu, homofobii albo przemocy wobec jakiejkolwiek grupy lub osoby;
   f) propagujących totalitaryzm, faszyzm, nazizm, komunizm w sposób sprzeczny z prawem, terroryzm, przemoc albo działalność przestępczą;
   g) propagujących narkotyki, dopalacze albo inne substancje psychoaktywne;
   h) naruszających godność człowieka;
   i) naruszających dobre imię Organizatora, Partnerów, Uczestników albo osób trzecich;
   j) zawierających bezprawne wykorzystanie wizerunku, głosu, nazwiska albo podobieństwa osoby realnej;
   k) zawierających materiały pozyskane lub wykorzystane bez wymaganych praw.
2. Organizator może zdyskwalifikować Pracę Konkursową naruszającą postanowienia niniejszego paragrafu.
3. Organizator może odmówić publicznej prezentacji Pracy Konkursowej, nawet jeśli została zgłoszona w terminie, jeżeli jej prezentacja mogłaby naruszać prawo, dobre obyczaje, bezpieczeństwo, prawa osób trzecich albo interes Organizatora.

§ 10. Prawa autorskie i licencja dla Organizatora

1. Uczestnik albo członkowie Zespołu zachowują autorskie prawa majątkowe do Pracy Konkursowej, o ile prawa te im przysługują.
2. Zgłaszając Pracę Konkursową, Uczestnik oświadcza, że: a) Praca Konkursowa jest jego autorstwa albo współautorstwa;
   b) jest uprawniony do zgłoszenia Pracy Konkursowej do Konkursu;
   c) Praca Konkursowa nie narusza praw osób trzecich;
   d) posiada prawa, licencje, zgody i zezwolenia niezbędne do wykorzystania wszystkich elementów Pracy Konkursowej;
   e) korzystał z narzędzi AI zgodnie z ich regulaminami i licencjami;
   f) zgłoszenie, prezentacja i wykorzystanie Pracy Konkursowej zgodnie z Regulaminem Konkursu nie narusza praw osób trzecich.
3. Z chwilą zgłoszenia Pracy Konkursowej Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji do korzystania z Pracy Konkursowej, w całości lub we fragmentach, w celach związanych z: a) przeprowadzeniem Konkursu;
   b) oceną Pracy Konkursowej;
   c) prezentacją Pracy Konkursowej podczas finału Wydarzenia;
   d) dokumentacją Wydarzenia;
   e) promocją Wydarzenia;
   f) promocją Warszawskiej Szkoły Filmowej;
   g) działaniami informacyjnymi, edukacyjnymi, rekrutacyjnymi, archiwalnymi, PR i sprawozdawczymi Organizatora.
4. Licencja, o której mowa w ust. 3, obejmuje następujące pola eksploatacji: a) utrwalanie i zwielokrotnianie Pracy Konkursowej dowolną techniką, w tym cyfrową, audiowizualną, fotograficzną, drukarską i elektroniczną;
   b) zapis w pamięci komputera, serwera, chmury, nośnika danych lub systemu informatycznego;
   c) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie i prezentację;
   d) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do Pracy Konkursowej w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności w internecie;
   e) publikację na stronie internetowej Organizatora;
   f) publikację w mediach społecznościowych Organizatora, w szczególności Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, LinkedIn oraz innych kanałach komunikacji;
   g) wykorzystanie w materiałach promocyjnych, informacyjnych, rekrutacyjnych, edukacyjnych, PR, prasowych i podsumowujących;
   h) wykorzystanie fragmentów Pracy Konkursowej w montażach, trailerach, rolkach, relacjach, reelsach, stories, spotach, postach i materiałach aftermovie;
   i) publiczną prezentację podczas wydarzeń Organizatora, dni otwartych, spotkań rekrutacyjnych, pokazów, konferencji, webinarów i wydarzeń branżowych;
   j) wprowadzanie do materiałów zawierających oznaczenia Organizatora, Wydarzenia i Partnerów;
   k) archiwizację i przechowywanie w zasobach Organizatora.
5. Licencja zostaje udzielona na czas nieokreślony od dnia zgłoszenia Pracy Konkursowej, z możliwością przechowywania Pracy Konkursowej w archiwum Organizatora w celach dowodowych i dokumentacyjnych.
6. Organizator może korzystać z Pracy Konkursowej z podaniem imienia i nazwiska Uczestnika, nazwy Zespołu lub tytułu Pracy Konkursowej, chyba że Uczestnik zgłosi inaczej, a przepisy prawa lub charakter publikacji na to pozwalają.
7. Organizator nie jest zobowiązany do publikacji ani wykorzystania Pracy Konkursowej.
8. Organizator nie nabywa praw własności do Pracy Konkursowej, chyba że z Uczestnikiem zostanie zawarta odrębna pisemna umowa.
9. Jeżeli Praca Konkursowa zostanie nagrodzona, Organizator może poprosić Uczestnika albo Zespół o zawarcie dodatkowej umowy licencyjnej albo przekazanie dodatkowych materiałów, jeżeli będzie to konieczne do wydania nagrody, promocji laureatów albo współpracy z Partnerem.
10. Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora z odpowiedzialności w przypadku roszczeń osób trzecich związanych z Pracą Konkursową, w szczególności dotyczących praw autorskich, praw pokrewnych, dóbr osobistych, wizerunku, głosu, znaków towarowych, danych osobowych, regulaminów narzędzi AI albo innych naruszeń wynikających z działania Uczestnika.

§ 11. Jury

1. Oceny Prac Konkursowych dokona jury powołane przez Organizatora.
2. Planowany skład jury: a) Robert Ogłodziński-Kolman;
   b) Julia Bui;
   c) Marek Mardosewicz.
3. Organizator może zmienić lub uzupełnić skład jury z przyczyn organizacyjnych, merytorycznych albo niezależnych od Organizatora.
4. Jury ocenia Prace Konkursowe według kryteriów określonych w Regulaminie Konkursu.
5. Jury może obradować stacjonarnie, online albo w formie mieszanej.
6. Decyzje jury zapadają zwykłą większością głosów, chyba że jury ustali inny sposób głosowania zaakceptowany przez Organizatora.
7. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego jury albo osoby wskazanej przez Organizatora.
8. Decyzje jury są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie, z zastrzeżeniem możliwości zgłoszenia zastrzeżeń formalnych dotyczących naruszenia Regulaminu Konkursu.
9. Jury może nie przyznać nagrody w danej kategorii, jeżeli uzna, że żadna Praca Konkursowa nie spełnia wymagań albo poziomu uzasadniającego przyznanie nagrody.
10. Jury może przyznać wyróżnienia, jeżeli Regulamin Konkursu albo Organizator przewiduje taką możliwość.

§ 12. Kryteria oceny

1. Jury ocenia Prace Konkursowe według następujących kryteriów: a) zgodność z tematem i elementami obowiązkowymi;
   b) kreatywność i oryginalność koncepcji;
   c) jakość narracji i pomysłu filmowego;
   d) jakość wykorzystania narzędzi AI;
   e) spójność obrazu, dźwięku i opowieści;
   f) walory audiowizualne;
   g) poziom realizacji w warunkach jamu;
   h) potencjał artystyczny, technologiczny, edukacyjny albo rozwojowy;
   i) odpowiedzialne i transparentne użycie AI;
   j) zgodność z Regulaminem Konkursu.
2. Organizator może przed rozpoczęciem Konkursu doprecyzować punktację, wagi kryteriów albo formularz ocen.
3. Jeżeli Partner funduje nagrodę specjalną, może wskazać dodatkowe kryterium dotyczące tej nagrody, np. najlepsze wykorzystanie określonego narzędzia, technologii, głosu, obrazu, narracji albo potencjału promocyjnego.
4. Kryteria dla nagród specjalnych Partnerów powinny zostać przekazane Uczestnikom przed rozpoczęciem oceny prac.

§ 13. Kategorie konkursowe

1. Organizator może przyznać nagrody w następujących kategoriach: a) Najlepszy Film AI Jam WSF 2026;
   b) Najlepsze wykorzystanie AI;
   c) Najlepsza narracja;
   d) Najlepszy obraz;
   e) Najlepszy dźwięk/głos;
   f) Nagroda Partnera;
   g) Wyróżnienie Jury;
   h) Nagroda Publiczności — jeżeli zostanie przewidziana przez Organizatora.
2. Ostateczna lista kategorii zostanie wskazana w załączniku dotyczącym nagród albo ogłoszona przez Organizatora przed rozpoczęciem oceny prac.
3. Organizator może ograniczyć, rozszerzyć albo połączyć kategorie konkursowe, jeżeli wynika to z liczby zgłoszonych prac, ich charakteru, decyzji jury albo zasad nagród partnerskich.
4. Przyznanie dodatkowych kategorii, nagród specjalnych albo wyróżnień nie stanowi zmiany zasad Konkursu, o ile nie ogranicza praw Uczestników ani nie zmienia podstawowych kryteriów oceny.

§ 14. Nagrody

1. Organizator przewiduje możliwość przyznania nagród głównych, wyróżnień oraz nagród specjalnych.
2. Nagrody mogą być ufundowane przez Organizatora albo Partnerów Konkursu.
3. Szczegółowa lista nagród, ich fundatorów, warunków odbioru oraz ewentualnej wartości zostanie określona w załączniku nr 1 do Regulaminu Konkursu albo w odrębnym komunikacie Organizatora.
4. Organizator zastrzega, że liczba, rodzaj oraz wartość nagród mogą zostać doprecyzowane po publikacji Regulaminu Konkursu, jednak nie później niż przed rozpoczęciem finałowej oceny Prac Konkursowych.
5. Doprecyzowanie nagród nie stanowi zmiany zasad Konkursu, o ile nie ogranicza praw nabytych Uczestników ani nie zmienia kryteriów oceny Prac Konkursowych.
6. Organizator może przyznać dodatkowe nagrody, wyróżnienia lub nagrody specjalne, w tym nagrody ufundowane przez Partnerów Konkursu.
7. Nagrody nie są przyznawane w drodze losowania. O przyznaniu nagród decyduje jury albo — w przypadku nagród specjalnych Partnerów — fundator nagrody lub jury według zasad wskazanych dla danej nagrody.
8. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny, chyba że Organizator albo fundator nagrody wyraźnie postanowi inaczej.
9. W przypadku nagród fundowanych przez Partnerów warunki odbioru nagrody mogą wynikać z zasad określonych przez Partnera, o ile zostały podane Uczestnikom przed przyznaniem nagrody.
10. W przypadku nagrody przyznanej Zespołowi Organizator może przekazać nagrodę liderowi Zespołu albo wszystkim członkom Zespołu, zależnie od rodzaju nagrody i warunków wskazanych przez fundatora.
11. Organizator nie odpowiada za podział nagrody między członków Zespołu, chyba że charakter nagrody umożliwia jej indywidualne przyznanie każdemu członkowi Zespołu.
12. Warunkiem wydania nagrody może być: a) podanie danych niezbędnych do wydania nagrody;
    b) podpisanie protokołu odbioru;
    c) podanie danych do celów podatkowych, jeżeli jest to wymagane;
    d) akceptacja regulaminu albo warunków Partnera;
    e) wyrażenie zgody na przekazanie danych fundatorowi nagrody, jeżeli nagrodę wydaje Partner.
13. Obowiązki podatkowe związane z wydaniem nagród zostaną wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
14. Jeżeli wydanie nagrody wymaga przekazania danych zwycięzcy Partnerowi, Organizator przekaże dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wydania nagrody i zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
15. Organizator może odmówić wydania nagrody albo przyznać ją innej osobie, jeżeli laureat: a) podał nieprawdziwe dane;
    b) nie spełnia warunków udziału;
    c) naruszył Regulamin Konkursu;
    d) nie dostarczył danych niezbędnych do wydania nagrody;
    e) nie odebrał nagrody w terminie wskazanym przez Organizatora;
    f) odmówił spełnienia formalności wymaganych prawem albo regulaminem fundatora nagrody.

1. Organizator może zaprezentować wybrane lub wszystkie Prace Konkursowe podczas finału Wydarzenia.
2. Organizator może zdecydować o kolejności prezentacji, czasie prezentacji, sposobie odtworzenia i zakresie pokazania Prac Konkursowych.
3. Organizator może odmówić prezentacji Pracy Konkursowej, jeżeli: a) nie spełnia wymogów technicznych;
   b) została zgłoszona po terminie;
   c) narusza Regulamin Konkursu;
   d) narusza prawo, dobre obyczaje lub prawa osób trzecich;
   e) zawiera treści zakazane;
   f) mogłaby narazić Organizatora lub Partnerów na odpowiedzialność prawną, reputacyjną albo organizacyjną.
4. Prezentacja Pracy Konkursowej podczas finału nie oznacza, że Praca Konkursowa została zweryfikowana prawnie przez Organizatora.

§ 16. Dyskwalifikacja

1. Organizator może zdyskwalifikować Uczestnika, Zespół albo Pracę Konkursową w przypadku: a) naruszenia Regulaminu Konkursu;
   b) naruszenia Regulaminu Wydarzenia;
   c) zgłoszenia pracy po terminie;
   d) zgłoszenia pracy niesamodzielnej lub naruszającej prawa osób trzecich;
   e) zatajenia informacji o wykorzystaniu AI;
   f) użycia cudzych materiałów bez praw;
   g) użycia cudzego wizerunku, głosu albo podobieństwa bez zgody;
   h) naruszenia zasad korzystania z narzędzi AI;
   i) próby wpływania na jury w sposób niedozwolony;
   j) zachowania sprzecznego z zasadami fair play;
   k) podania nieprawdziwych danych;
   l) naruszenia zasad bezpieczeństwa albo porządku Wydarzenia.
2. Decyzję o dyskwalifikacji podejmuje Organizator, po konsultacji z jury, jeżeli jest to uzasadnione charakterem naruszenia.
3. Dyskwalifikacja może nastąpić przed oceną, w trakcie oceny albo po ogłoszeniu wyników, jeżeli naruszenie zostanie ujawnione później.
4. W przypadku dyskwalifikacji laureata Organizator może odebrać prawo do nagrody i przyznać nagrodę innemu Uczestnikowi albo Zespołowi.

§ 18. Dane osobowe w Konkursie

1. Dane osobowe Uczestników Konkursu są przetwarzane przez Organizatora zgodnie z klauzulą informacyjną RODO stanowiącą załącznik do pakietu dokumentów.
2. Dane mogą być przetwarzane w szczególności w celu: a) organizacji Konkursu;
   b) przyjmowania i oceny Prac Konkursowych;
   c) komunikacji z Uczestnikami;
   d) publikacji wyników;
   e) wydania nagród;
   f) wykonania obowiązków podatkowych, księgowych i prawnych;
   g) dochodzenia albo obrony przed roszczeniami;
   h) promocji Konkursu i Organizatora, w zakresie wynikającym z regulaminu i udzielonych zgód.
3. Dane laureatów mogą zostać przekazane Partnerom wyłącznie w zakresie niezbędnym do wydania lub obsługi nagrody, na podstawie właściwej podstawy prawnej.
4. Organizator może opublikować imię i nazwisko laureata, nazwę Zespołu, tytuł Pracy Konkursowej i informację o przyznanej nagrodzie, w celu ogłoszenia wyników i promocji Konkursu.

§ 19. Reklamacje i zastrzeżenia formalne

1. Uczestnik może zgłosić Organizatorowi zastrzeżenia formalne dotyczące przebiegu Konkursu, jeżeli uważa, że doszło do naruszenia Regulaminu Konkursu.
2. Zastrzeżenia należy przesłać na adres e-mail: promocja@szkolafilmowa.pl w terminie 3 dni od dnia ogłoszenia wyników.
3. Zastrzeżenie powinno zawierać imię i nazwisko Uczestnika, adres e-mail, opis zarzutu oraz uzasadnienie.
4. Organizator rozpatrzy zastrzeżenie w terminie 14 dni od jego otrzymania.
5. Zastrzeżenie nie może dotyczyć subiektywnej oceny artystycznej lub merytorycznej jury, chyba że dotyczy naruszenia procedury oceny albo konfliktu interesów.

§ 20. Zmiany i odwołanie Konkursu

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zasad Konkursu z ważnych przyczyn, w szczególności organizacyjnych, technicznych, prawnych, bezpieczeństwa albo niezależnych od Organizatora.
2. Zmiany Regulaminu Konkursu zostaną podane do wiadomości Uczestników.
3. Zmiany nie mogą naruszać praw nabytych Uczestników, chyba że są konieczne ze względów prawnych, bezpieczeństwa albo organizacyjnych.
4. Organizator może odwołać Konkurs z ważnych przyczyn.
5. W przypadku odwołania Konkursu Uczestnikom nie przysługują roszczenia o wydanie nagród, zwrot kosztów, odszkodowanie albo utracone korzyści, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.

§ 21. Postanowienia końcowe

1. Regulamin Konkursu jest dostępny na stronie Organizatora, w formularzu zgłoszeniowym albo w inny sposób wskazany przez Organizatora.
2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem Konkursu zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
3. Regulamin Konkursu wchodzi w życie z dniem publikacji.